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企業(yè)家專欄 | 粒上皇信息中心總監(jiān):IT戰(zhàn)略制定的兩大工具和必備秘籍

來源:公司資訊 | 2021.08.27

制定 IT 戰(zhàn)略 兩大 常用工具

制定 IT 戰(zhàn)略 時(shí)候 ,要從兩個(gè) 維度 進(jìn)行 思考 

第一個(gè) 工具 結(jié)合 企業(yè) 當(dāng)前 IT 成熟度 ,以此 評估 企業(yè) 現(xiàn)狀 。 

過往 IT 戰(zhàn)略 評估 情況 來看 ,大概 會(huì)從15 個(gè)方面 進(jìn)行 評估 。

1.公司戰(zhàn)略

第一 IT 戰(zhàn)略 公司 組織 戰(zhàn)略 、經(jīng)營戰(zhàn)略 是否 步調(diào)一致 ? 

在未來的3~5年里 ,公司戰(zhàn)略 怎樣 發(fā)展方向 

2.創(chuàng)新管理

IT 戰(zhàn)略 執(zhí)行 過程 中,是否 支持 IT 創(chuàng)新管理 相關(guān) 模式  

因?yàn)?nbsp;如今 經(jīng)營 環(huán)境 變幻無窮 ,而在此 過程 中,IT 戰(zhàn)略 是否 能夠 支撐 創(chuàng)新管理 ?

3.知識(shí) 運(yùn)作 管理

公司 應(yīng)當(dāng) 通過 怎樣 平臺(tái) 確保 專業(yè)知識(shí) 、工作技能 得以 傳承  

某種程度 來說 ,這旨在 公司 組織 資產(chǎn) 和數(shù)據(jù)資產(chǎn)得到 更好地 延續(xù) 

4. 信息 數(shù)據(jù) 管理

公司 能夠 得到 哪些 數(shù)據(jù) ? 

這些 數(shù)據(jù) 能夠 產(chǎn)生 怎樣 價(jià)值  

與此同時(shí) ,我們 還要 不斷 深度 挖掘 評估 潛在 價(jià)值 

5. 企業(yè)架構(gòu)

首先 明晰 企業(yè) 架構(gòu) ,從而 使得 IT 架構(gòu) 匹配 企業(yè)規(guī)模 業(yè)務(wù)發(fā)展 。

6.轉(zhuǎn)型 能力

企業(yè) 是否 足夠 轉(zhuǎn)型 能力 支撐 企業(yè) 未來 策略 ,亦或是對其他 商業(yè) 環(huán)境 下的不同 打法 進(jìn)行 支持 

7. 營銷 溝通

IT 營銷 是否 能夠 提升 IT 其他 業(yè)務(wù)部門 高效溝通 執(zhí)行 能力 。

8.項(xiàng)目管理

如何 IT 進(jìn)行 項(xiàng)目 管理 ? 

當(dāng)前 管理 現(xiàn)狀 如何 ? 

采取 粗放 形式 還是 實(shí)施 較為 嚴(yán)格 管理規(guī)范 

9. 測試 認(rèn)證

我們 會(huì)對資產(chǎn) 穩(wěn)定性 以及 成本效益進(jìn)行 進(jìn)行 相關(guān) 測試 。 

同時(shí) ,需要 了解 資產(chǎn) 現(xiàn)狀 。

10. IT 資產(chǎn) 運(yùn)維

IT 資產(chǎn) 主要是為了 確保 系統(tǒng) 能夠 保持穩(wěn)定 。 

與此同時(shí) ,對于 資產(chǎn) 如何 進(jìn)行 相應(yīng) 匹配 管理 包含 蘋果 范圍 之內(nèi)  

另外 ,日常 運(yùn)維 應(yīng)當(dāng) 擁有 響應(yīng)機(jī)制,以此 確保 系統(tǒng) 穩(wěn)定性 。

11. 信息安全

如今 國家 各個(gè) 層面 都會(huì) 相應(yīng) 提及 信息安全 。

對于 企業(yè) 而言 ,其中 涉及 部分 。 

第一個(gè) 部分 ,就國家 層面 而言 如何 保證 信息安全 ? 

第二個(gè) 部分 ,就企業(yè) 層面 而言 ,如何 確保 商業(yè) 核心 數(shù)據(jù)安全 

12.中央 基礎(chǔ)架構(gòu) 管理

消費(fèi)品行業(yè) 角度 出發(fā) ,可能 也會(huì)逐步 建立 自身 前臺(tái) 、中臺(tái) 后臺(tái) 。

這就遇到 棘手 問題 如何 保證 能夠 建立 較為 輕量化 前臺(tái) 、較為 敏捷 的且能夠 實(shí)時(shí) 響應(yīng) 業(yè)務(wù)發(fā)展 中臺(tái) 以及 較為 厚重 穩(wěn)定 后臺(tái) ,這就需要 自身 基礎(chǔ)架構(gòu) 穩(wěn)定性 進(jìn)行 深入 評估 。

13.分布式 基礎(chǔ)架構(gòu)

公司 是否 具備 分布式 基礎(chǔ)架構(gòu) 

企業(yè) 需要 快速 部署 敏捷 中臺(tái) 以及 輕量化 前臺(tái) ,讓分布式架構(gòu) 微服務(wù)架構(gòu) 起到 一定 支撐 作用 ,從而 就能實(shí)現(xiàn) 前端 業(yè)務(wù) 的快速響應(yīng)與落地 

14.關(guān)鍵技術(shù) 覆蓋率

目前 ,核心 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 運(yùn)用 哪些 關(guān)鍵技術(shù) ? 

因?yàn)?nbsp;隨著 信息化 不斷深入 ,企業(yè) 會(huì)陸陸續(xù)續(xù) 會(huì)上 各種 系統(tǒng)  

對于 核心 系統(tǒng) 、核心技術(shù) 企業(yè) 是否 具備 一定 掌控 力,或是 快速響應(yīng)業(yè)務(wù) 需求 ,對關(guān)鍵技術(shù) 進(jìn)行 實(shí)時(shí) 迭代 。

15.運(yùn)維 服務(wù) 管理

針對 運(yùn)維 服務(wù) 質(zhì)量 ,業(yè)務(wù)部門 有一套 自身 評價(jià)體系 相應(yīng) 地,IT 部門 應(yīng)當(dāng) 滿意度 進(jìn)行 評估  

數(shù)字化 處在 一個(gè) 持續(xù)上升 、持續(xù) 建設(shè) 階段 ,而在評估 中,我們 自身 明確 自身 屬于 什么 階段 ,并了解 業(yè)務(wù)部門 IT 部門 滿意 程度 期望 怎樣 的。

15 個(gè)方面 便是 時(shí)刻 把控著IT 成熟度 有力 工具 。

第二個(gè) 工具 便是 通過 IT 貢獻(xiàn)率 評估 IT管理、IT 戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè) 業(yè)務(wù) 支撐 情況 。

我們 會(huì)將IT 貢獻(xiàn)率 分成 三個(gè) 環(huán)節(jié) 

第一步 ,從IT 投入 角度 評估 企業(yè) 現(xiàn)狀 。 

其中 IT 投入 考量 涉及 外部 資源 環(huán)境 以及 企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu) 。

第二步 ,針對 流程 而言 ,IT 經(jīng)過 相應(yīng) 外部環(huán)境 內(nèi)部 因素 相關(guān) 評估 之后 ,我們 會(huì)進(jìn)行 實(shí)際 的IT系統(tǒng)建設(shè) ,以及 軟硬件 進(jìn)行 投入 等,之后 會(huì)進(jìn)行 流程 建設(shè) 。

第三步 ,順利進(jìn)入 流程 建設(shè) 之后 ,也相應(yīng) 地開始了第三個(gè) 環(huán)節(jié) 我們 能給企業(yè) 帶來 怎樣 產(chǎn)出 ? 

比如 產(chǎn)品創(chuàng)新 、價(jià)值 提升 、質(zhì)量改進(jìn) 以及 直接成本 間接成本 改善 。 

相應(yīng) 地,對于 客戶 ,渠道 是否 得到 優(yōu)化  

企業(yè) 是否 能夠 產(chǎn)生 增量 ? 

換言之 我們 是否 具備 挖掘 客戶 潛力 ? 

什么 方式 能夠 實(shí)現(xiàn) 變現(xiàn) ? 

最終 通過 這些 產(chǎn)出 ,我們 以此 評估 通過 IT 戰(zhàn)略 等,能為企業(yè)利潤帶來 怎樣 提升 。

通過 IT 貢獻(xiàn)率 評估 ,可以 更好地 實(shí)現(xiàn) IT 戰(zhàn)略 制定 、執(zhí)行 落地 。

制定 戰(zhàn)略 必備 秘笈

制定 IT 戰(zhàn)略 中,至關(guān)重要 一點(diǎn) 便是 之前 所說 第二個(gè) 工具 通過 IT 貢獻(xiàn)率 模型 評估 當(dāng)前 投入 。

戰(zhàn)略 在未來的3~5年里 肯定 會(huì)分步 進(jìn)行 。 

就此 首先 應(yīng)當(dāng) 使老板 、CEO 公司 管理者 達(dá)成共識(shí) ,讓大家 清楚 了解 未來 的3~5年里 IT 戰(zhàn)略 會(huì)以怎樣 節(jié)奏 進(jìn)行 。

其次 ,向大家 清晰 描繪出 投入產(chǎn)出 效益 價(jià)值 。 

在此 過程 中,使高層 管理者 資金 投入 產(chǎn)出 一目了然 ,他們 因此 具備 更加 明確 認(rèn)知 ,未來 投入 IT 項(xiàng)目 方面 或者 提升 公司 價(jià)值 方面 ,對于 投入 產(chǎn)出 了如指掌 。

這樣 ,從意識(shí) 層面 ,大家 步調(diào)一致 ,這是 保證 戰(zhàn)略 以及 項(xiàng)目 得以 持續(xù) 進(jìn)行 重要 因素 。

IT 戰(zhàn)略 輔助 攻略 :小步快跑、快速迭代

在大消費(fèi)品行業(yè) 中,于2017 前后 ,外賣平臺(tái) 開始 變革 ,隨后 不斷涌現(xiàn) 出到店、到家 業(yè)務(wù) 。 

隨著 疫情 出現(xiàn) ,習(xí)慣 線下活動(dòng) 人群 中,有一部分 消費(fèi)者 會(huì)轉(zhuǎn)向 線上  

因此 ,未來 發(fā)展趨勢 便是 線上線下 共同 運(yùn)營  

對于 商業(yè) 環(huán)境 潛移默化 改變 ,IT 部門 要與業(yè)務(wù)部門 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 明確 商業(yè)模式 運(yùn)營模式 當(dāng)下 側(cè)重點(diǎn) 。 

當(dāng)運(yùn)營模式 側(cè)重點(diǎn) 發(fā)生 變動(dòng) 后,IT 技術(shù)支持 方案 以及 IT規(guī)劃可能 也要 進(jìn)行 相應(yīng) 調(diào)整 。

近期 的發(fā)展?fàn)顩r來看 ,可以 明顯 感知 到,未來 企業(yè) 會(huì)朝著 社區(qū)運(yùn)營 方向 努力 。 

就此 情形 ,信息 電商 新事物 都會(huì) 爭相 涌向 市場 。 

千變?nèi)f化 商業(yè) 環(huán)境 下,我們 只能 以小步快跑、快速迭代的方式 響應(yīng) 現(xiàn)實(shí) ,從而 實(shí)現(xiàn) 商業(yè) 變革 承接 。

粒上皇 如何在 暗中摸索 光明

談及 IT 戰(zhàn)略 部署 ,根據(jù) 粒上皇 經(jīng)歷 我想做 以下 四點(diǎn) 分享 

首先 ,對于 疫情 蔓延 黑天鵝事件 倒逼 消費(fèi)品 企業(yè) 以及 連鎖 門店 不得不 走上 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 道路 。 

疫情 肆虐 ,使得 相應(yīng) 線下 門店 則會(huì)遭受 停業(yè) 甚至 是閉店的打擊  

與此同時(shí) ,我們 堅(jiān)信 線下 消費(fèi)者 一定會(huì) 轉(zhuǎn)向 線上 因?yàn)?nbsp;顧客 存量 不變 ,食品行業(yè) 不會(huì) 就此 煙消云散  

既然如此 ,我們 應(yīng)該 通過 什么 方式 在線 找到 顧客 并且 去哪里 尋找 他們 ?

其次 ,在疫情 十分 嚴(yán)重 時(shí)候 我們 深刻 意識(shí)到不能 坐以待斃 ,便與業(yè)務(wù)部門 絞盡腦汁 思考 著。 

其中 包括 社區(qū)運(yùn)營 的前置倉模式的相關(guān) 探討 。 

最終 ,我們 結(jié)合 行業(yè)現(xiàn)狀 ,推動(dòng) 線上直播  

疫情 期間 ,我們 加大 了線上平臺(tái)的相關(guān) 信息化 投入 ,同時(shí) 改善 線下 運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。 

另外 ,我們 線上 訂單 運(yùn)單 、發(fā)貨 進(jìn)行 升級(jí) 

再次 ,在運(yùn)營 層面 我們 作出 相應(yīng) 努力 。 

公司 會(huì)與線上 頭部主播進(jìn)行 合作 比如 薇婭、李佳琪 羅永浩 、李湘 、超級(jí)丹 等。 

目前 企業(yè) 簽約 達(dá)人 1500 人。 

2020 年四、五月份 開始 在這 一年 時(shí)間 里,直播 場次 近乎 1萬次 。 

通過 直播 ,我們 也對業(yè)務(wù) 進(jìn)行 調(diào)整 

最后 ,針對 技術(shù)架構(gòu)等方面 ,做出 對應(yīng) 投入  

在與李佳琪 、薇婭進(jìn)行 合作 時(shí),我們 面臨 各種 考驗(yàn) 。 

面對 撲面而來 訂單 我們 如何快速 完成 訂單 履約 ,業(yè)務(wù) 實(shí)現(xiàn) 迅速響應(yīng),這是 我們 目前 需要 思考 問題 。

未來 ,隨著 新興 內(nèi)容電商的發(fā)展 ,我們 也將面臨 持續(xù) 挑戰(zhàn) 變革  

通過 開展 直播 業(yè)務(wù) ,在板栗 方面 已經(jīng) 躋身 全網(wǎng) 第一 位置 。 

便是 我們在疫情 摸索 出的一條 適應(yīng) 當(dāng)前 業(yè)務(wù)模式 發(fā)展 路徑 。

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